En las empresas de transportes, como cualquier otra, necesita que sus proyectos y tareas estén estructuradas para aprovechar al máximo el tiempo y los recursos. Gracias a la tecnología existen los software de gestión de tareas.

Estas te permiten organizar a los miembros del equipo y tener un seguimiento de tareas. En el sector del transporte es muy importante tener esto controlado ya que si ocurre algún error en la cadena puede perjudicar el rendimiento de la empresa.

En este artículo te explicaremos las mejoras que proporciona a tu empresa de transportes la gestión de tareas y los beneficios que te otorga la herramienta D4Service de 4GFlota. ¿Te gustaría conocerla? ¡No te pierdas lo que tenemos preparado! 

¿A qué nos referimos con la gestión de tareas?

 

Antes de continuar explicando los beneficios que nos aporta debemos definir y explicar en qué consiste la gestión de tareas y cómo se realiza en el sector de transportes. 

Consiste en un sistema de gestión de proyectos que nos ayuda a organizar listas de tareas y asignar éstas para controlar las actividades realizadas en las empresas, las cuales, se realizan a través de un software. 

En ella se pueden realizar acciones como asignar tareas individuales, establecer fechas límite, controlar las listas de tareas pendientes, ver las fechas de vencimiento que tienen ciertas actividades, entre otras.

Existen diferentes herramientas de gestión de tareas en el mercado, algunas de versión gratuita, aunque realmente lo que debemos tener en cuenta a la hora de escoger es que el organizador de tareas se adapte a nuestro sector para sacar el mayor rendimiento.

¿En qué ayuda la gestión de tareas a las empresas de transporte?

 

Si conseguimos la herramienta correcta que nos permita gestionar todo el procedimiento de nuestro servicio de transporte nos ayudará a mejorar la productividad y reducir costes. 

Estos instrumentos nos ayudarán a optimizar todos los procesos que intervienen en la gestión de tareas. Es muy importante que estos se encuentren en varios dispositivos como móviles y en ordenadores.

Esto mejora la gestión de servicios y órdenes de trabajo y son usados en diferentes sectores:

• Logística y distribución: como en mensajería y paquetería.
• Entrega y recogida de mercancía: en fábrica y almacén.
• Servicio técnico y mantenimiento: en el servicio de atención al cliente y postventa.
• Visitas comerciales: para marketing y ventas.
• Reparto a domicilio: para restaurantes y supermercados.

Con el gestor de tareas todo se vuelve mucho más fácil y rápido. Una de las mejores opciones es el control de tareas D4Service. 

También es importante mencionar que es una ayuda complementaria contar con un software de gestión documental así se pueden centralizar los datos en una misma plataforma. 

 

¿Cuál es el mejor gestor de tareas para las empresas de transporte?

 

Como hemos comentado anteriormente, existen en el mercado diferentes empresas con software hechos para ayudarnos a gestionar nuestras tareas pero no cualquiera es suficiente. 

Debemos saber escoger aquel que se adapte a las necesidades de nuestra empresa de transportes. Existe una aplicación que cumple con los servicios mencionados en el punto anterior. Esa herramienta se llama D4Service.

¿En qué consiste D4Service?

El sistema D4Service ayuda a perfeccionar la sucesión de labores y órdenes de trabajo. Te ayudará a reducir costes y aumentar la satisfacción de tus clientes. ¡Todo en una sola aplicación!

• Aplicación del administrador: es un gestor inteligente donde creas la orden de trabajo en un minuto. También organiza la agenda de tus conductores, programa las órdenes de trabajo o asigna tareas puntuales.
• Aplicación del conductor: conseguirás que tu conductor sea puntual, ya que envía la ruta al móvil de éste. Recibirá las tareas o servicios que deba realizar. Tendrá toda la información que necesita y permite que notifique incidencias o retrasos en la entrega en tiempo real. 
• Aplicación del cliente: con D4 en Punto conseguirás la satisfacción del cliente. Este podrá saber la hora de llegada y no tendrá que esperar. El sistema D4Service calcula automáticamente el tiempo de entrega según la localización del conductor.

Ventajas de D4Service

El uso de D4Service te ayudará a mejorar muchos aspectos en la organización y ahorrarás tiempo y dinero. A continuación, te mostramos más ventajas que tiene el uso de esta aplicación en tu empresa de transportes: 

• Tendrás toda la información de tus conductores. Puedes modificar la ruta y crear nuevos destinos o modificar tu ruta en tiempo real. Tendrás identificada a la persona que ejecuta la tarea. 
• El conductor podrá recoger la firma del destinatario y enviar el albarán de entrega electrónicamente. De esta forma, se agiliza el proceso, dispone de una velocidad de carga rápida y los documentos están digitalizados y será fácil acceder a ellos. 
• Podrás guardar los destinos e importarlos en la programación. Tendrás la dirección postal y los datos de contacto del destinatario. Podrás revisarlo cuando lo necesites.
• Podrás visualizar la localización donde se van a realizar tareas y clasificarlos por tipología o estados del servicio. Esto mantendrá organizados tus proyectos y ayudará a la productividad del equipo gracias a la gestión geográfica.
• Podrás crear y programar las rutas y asignarlas al conductor. De esta forma ahorras tiempo para tareas más importantes.

Por otro lado, debes tener en cuenta que los conductores de tus flotas también deben cumplir con su documentación e identificarse. Así podrás evitar posibles y sanciones. 

Quizá has podido comprender la importancia de tener las tareas de tu empresa de transporte organizadas y localizadas gracias a la gestión de tareas de D4Service. Existen más ventajas que te proporciona este software para sacarle más provecho a tus flotas de lo que pensabas. La eficacia de esta herramienta no sería posible sin la localización GPS incorporada en nuestras flotas. Gracias al servicio de 4GFlota disfrutarás de la alta tecnología para obtener el mejor rendimiento de tus flotas. ¿Quieres solicitar una demostración o tienes alguna duda? No dudes en contactar con nosotros y estaremos encantados de ayudarte.