Ventajas de la identificación del conductor para tu gestión de flotas

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Es normal que en un negocio de transporte se trabaje con diferentes vehículos a lo largo del día y éstos sean compartidos. Por ello, es necesaria la identificación de tu conductor y así disponer de más información adicional.

Para poder tener mayor control sobre esto, es recomendable disponer de una herramienta que organice y proporcione a tu empresa toda la documentación y una mejor gestión en tiempo real.

En este artículo, vamos a mostrarte la solución para que tengas más información relacionada con la documentación e identificación de tus flotas. ¡No te quedes atrás y sigue leyendo!

Tu llave a todos tus datos

En el mercado ya existen programas informáticos que nos proporcionan información sobre cuestiones como, por ejemplo, el tiempo que pasa un empleado en la carretera, qué vehículo ha conducido cada uno e incluso conocer el estilo de conducción.

¿Y si tenemos la oportunidad de tener una herramienta que nos añada más información como, por ejemplo, los datos técnicos sobre el vehículo? En 4GFlota tenemos la herramienta perfecta para esto: te presentamos Docuvi.  

Docuvi es una herramienta ideal para que puedas gestionar los documentos de tu vehículo o flota de vehículos. Con un simple clic puedes acceder a información de manera centralizada. 

Con Docuvi no tendrás excusas para tener tus vehículos a punto ya que te permitirá gestionar datos de tu vehículo como las revisiones mecánicas, el estado de los neumáticos, el consumo del combustible, posibles multas e infracciones. 

Beneficios de contar con un sistema de Gestión de Flotas¿Qué acceso voy a tener con Docuvi?

Este programa informático te ayudará a controlar los siguientes datos de tu vehículo:

  • Incluye las características generales de cada vehículo. 
  • Ficha técnica: aquí se incluyen las modificaciones que hayan podido realizar, las inspecciones, características de serie…
  • Pólizas de seguro: así podrás recurrir a la compañía de seguro y su vigencia. 
  • Registro de accidentes en el caso de que hubiera. 
  • Multas e infracciones en el caso de que estén asociadas al vehículo 
  • Gastos de taller y mecánica y el registro del mismo. 
  • Consumo de combustible: podrá servir para tener un control del tipo de consumo que tiene el vehículo. 
  • Historial de revisiones. Así podrás recordar cuándo será la próxima. 
  • Monetización y rentabilidad.
  • Generador de informes. De esta forma ahorrarás tiempo ya que no hará falta que lo hagas manualmente. 

Como puedes observar la información a la que puedes acceder a través de Docuvi es bastante amplia en comparación con otro tipo de software

¿Puedo incorporar GPS?

¡Por supuesto! Con Docuvi puedes añadir diferentes funciones de manera opcional. De esta forma, tendrás información sobre:

  • Localización GPS en tiempo real: tendrás mayor control de los vehículos ya que los rastreadores GPS te permitirán visualizar si los vehículos están siendo utilizados de forma apropiada en sus rutas.
  • Accederás al histórico de recorridos y paradas: podrás ver los lugares donde ha estado el vehículo y el tiempo de la parada y el lugar. 
  • El registro del kilometraje es automático: El rastreo GPS te permitirá tener información detallada sobre los kilómetros recorridos accediendo en tiempo real a cada uno de los vehículos.
  • Lectura automática de la centralita del vehículo: tendrás toda la información centralizada con un solo clic.

¿Cuántos vehículos puedo gestionar?

La cantidad de vehículos que te permite Docuvi para poder gestionar la información de vehículos va en función al tipo de plan que tengas contratado. Existen los siguientes planes: 

  • Docuvi Free: podrás gestionar gratis hasta 3 vehículos accediendo a la ficha técnica, el seguro del vehículo, repostajes, reparaciones del taller, el registro de conductores, las infracciones y las notificaciones llegarán sin aviso.
  • Docuvi Pro: Este servicio incluye Docuvi Free y adicionalmente gestionarás los vehículos con varios usuarios y perfiles, tendrás un tablero de instrumentos y la aplicación móvil Docuvi solo para Android, tendrás la importación de vehículos, podrás adjuntar documentos externos, identificarás automáticamente a los conductores y tendrás un gestor global de pólizas de seguro. Este plan te permitirá realizarlo con 6 vehículos al mes.
  • Docuvi Business: Este plan incluye los mismos servicios de Docuvi Pro y adicionalmente tendrás la localización GPS con GPS 4GFlota, identificarás automáticamente a los conductores con ibutton 4GFlota y te avisará las notificaciones por fecha/Km con BC-Reader 4GFlota. ¡Además podrás gestionar vehículos de manera ilimitada!

GPS Flotas Precio¿Qué ventajas obtengo?

Gracias a la incorporación de esta aplicación en la gestión de flotas de tu negocio podrás reducir ¡hasta un 30% los gastos mecánicos y un 60% los gastos administrativos!

No solo tendrás ventajas con respecto a ahorros económicos, también tendrás otro tipo de ventajas como:

  • Evitar la pérdida de garantía por no realizar las revisiones que estaban programadas.
  • Ayudarte en la programación de las tareas pendientes y la disponibilidad de los vehículos.
  • Podrás ver el registro en tiempo real del repostaje de combustible y el ticket de compra.
  • Recibirás la notificación con antelación las fechas de vencimiento de seguros y de otros documentos.
  • Te guardará todos los documentos de tu flota en un solo sistema.
  • Es una herramienta muy fácil de usar.
  • Te mandará una alerta de las revisiones mecánicas para evitarte sanciones por vencimiento.
  • Te informará del estado del vehículo.
  • No perderás los documentos originales.

Como has podido comprobar, esta herramienta online te ayuda a tener el control y la información incluso de cosas que ni siquiera habrías tenido en cuenta.

Comercial Flotas GestiónEste es uno de los servicios que tenemos desde 4GFlota. Somos un servicio especializado en sacar el mayor rendimiento en la gestión de tus flotas. Te ahorramos costes y aumentamos el control de tus vehículos. El sistema Docuvi de 4GFlota será la solución que necesitas para tu gestión de transporte.

Puedes consultarnos lo que necesites o pedirnos más información sobre este u otro servicio. ¡Contacta con nosotros y estaremos encantados de ayudarte!

 

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