En un mundo cada día más digitalizado la importancia de tener un registro de mercancías eficiente y adaptado es primordial. Con la aparición de softwares que facilitan una completa gestión de las flotas de transporte esto es posible. 

Utilizando estas herramientas no solo podrás mejorar el control de la flota; también conseguirás reducir los costes de manera notable. ¿Y en qué se traduce esto? En un aumento de la rentabilidad de la empresa.

¿Te gustaría saber más sobre cómo llevar un buen control de los registros de transporte de tus mercancías? En este artículo detallaremos todo lo que necesitas saber.

¿Cómo tener controlados los traslados de mercancías?

Gracias a los servicios presente que facilitan empresas como 4GFlota,  llevar el registro de mercancías es tarea fácil. En una misma herramienta podrás tener el control de:

• Control del Recorrido: comprueba el recorrido del vehículo con todo lujo de detalles: hora, fecha, paradas realizadas y si se ha superado en algún momento el límite de velocidad.
• Manejo de Zonas: selecciona en el mapa las zonas que te interese y recibe una notificación cada vez que un vehículo entre o salga de la localización marcada sin permiso.
• Gestión de Puntos de Interés: marca en el mapa los lugares de los que te interese ser notificado una vez el vehículo llegue al destino. Estos pueden ser clientes o puntos de carga, entre otros.
• Navegación asistida: modifica la ruta del transporte de mercancías enviando la orden directamente al navegador GPS del conductor para ser más eficientes y reducir tiempos.
• Localización en tiempo real: podrás saber el estado del vehículo en tiempo real: si están parados, si tienen el motor encendido o la llave puesta. Podrás saber que todo transcurre de la manera esperada al momento.
• Gráficas y estadísticas: tendrás a tu disposición las cifras necesarias para tener el mejor control de registro de mercancías en base a los recorridos, paradas, jornadas, etc.

El tacógrafo: registra todos los movimientos de tu flota 

El tacógrafo es un aparato indispensable a la hora de gestionar el control de la flota y el registro de mercancías. Se trata de un dispositivo electrónico instalado en el interior de cada vehículo de la flota, registrando y detallando diferentes elementos tales como: kilómetros recorridos, velocidad, periodos de descansos y trabajo entre otros.

¿Y qué te parece si te decimos que puedes obtener toda la información de los tacógrafos digitales implementados en tu flota al instante y consultarlo desde cualquier lugar? Con la existencia de sistemas como TacoRead podrás hacerlo de manera sencilla.

TacoRead, la solución de 4GFlota 

TacoRead es un sistema desarrollado por 4GFlota que consiste en la implementación de dos dispositivos en el interior del vehículo con los que podrás descargar la información del tacógrafo digital y la tarjeta del conductor sin tener que desplazarse hacia el vehículo.

Gracias a su sencilla interfaz, tendrás toda la información en una sola pantalla, pudiendo controlar así mejor a tu flota. TacoRead facilita los datos de manera diaria, semanal y bisemanal.

Los principales puntos fuertes de usar TacoRead son los siguientes: 

• Importar los datos del tacógrafo digital y la tarjeta: descarga toda información perteneciente al tacógrafo digital y la tarjeta del conductor desde el lugar que desee.
• Almacenar y gestionar archivos: gestiona de manera cómoda y segura cualquier archivo.
• Completa gestión de tarjetas: puedes añadir todas las tarjetas de los conductores y de su empresa.
• Configuración de avisos: personaliza y configura diferentes notificaciones y avisos de manera sencilla y programada.
• Multiusuario: podrás manejar la información de los tacógrafos con diferentes usuarios.
• Diferentes dispositivos: TacoRead facilita una gama de productos con el que podrás elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.

TacoRead además, elabora los tres informes más importantes referentes a la gestión de tacógrafos y conductores:

• Infracciones: podrás consultar todas las infracciones cometidas por los conductores durante los tiempos de descanso y conducción.
• Tickets de actividad: documento detallado con toda actividad realizada por el conductor durante los días seleccionados.
• Gráfica de actividad: visualiza de manera gráfica la actividad de su flota de manera diaria, semanal o quincenal, de forma que sea más sencillo controlar el registro de mercancías y de traslados.

Una de las dudas más comunes en el proceso del registro de mercancías cuando se comienza a utilizar el tacógrafo digital es el entendimiento de los tiempos de descanso y conducción. Pero no te preocupes, podrás entenderlo fácilmente y así actuar acorde a la ley de tacógrafos digitales consultando la siguiente guía.

Como se ha podido comprobar, llevar un registro de mercancías y control de la flota de manera precisa y acorde a la ley vigente es fundamental para el desarrollo de su empresa. Estamos de enhorabuena con la existencia de servicios como los de 4GFlota en el mercado que facilitan ese proceso y aumentan el valor de su empresa.

Si tienes alguna consulta, ¡no dudes en contactar con nosotros!