Cuando tenemos una empresa donde contamos con flotas de vehículos, un elemento importante es el itinerario. Para poder sacar más partido, es necesario el optimizador de rutas. 

En la gestión de rutas de reparto influyen diferentes factores en el proceso como: cómo va cargado el vehículo, el camino que se va a utilizar, qué vehículo se usa, herramientas tecnológicas con las que contemos, etc.

En 4GFlota contamos con el software de planificador de rutas ActiRuta y sus beneficios. ¿Quieres conocerlos? ¡Pues no dejes de leer este artículo!

¿Qué es la optimización de rutas?

Antes de nada debemos definir qué es la optimización de rutas de transporte. En el sector logístico, es lo que distingue a una empresa con intereses en aumentar su productividad de otra que se encuentra atascada con hábitos del pasado. 

Si quieres que tu empresa se destaque en competitividad, está claro que debes apostar por un optimizador de rutas. 

Te ofrecerá numerosos beneficios en tu empresa como: ahorro en combustible y en tiempo, mejora de las condiciones de vida del trabajador, disminución de la contaminación de tu flota. 

¿Qué es lo que necesitamos?

Si estás planteando un optimizador de rutas en el servicio de transporte de tus flotas deberás tener en cuenta diferentes cuestiones. La Guía para la Gestión del

Combustible en las Flotas de Transporte por Carretera del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) establece tres elementos a tener en cuenta. Desde 4GFlota añadimos un elemento importante a tener en cuenta.

• La elección del vehículo: se debe elegir, por supuesto, el que se encuentre más cerca del lugar de destino para evitar hacer más recorrido innecesario. Ahorraremos así tiempo y combustible. 
• Seleccionar la ruta: escoge aquellas carreteras con menos tráfico y más directas. También así ahorrarás combustible y tiempo. 
• Tasa de ocupación del vehículo: debemos reducir los viajes que hacen los vehículos sin carga porque ese tiempo de desplazamiento es un plus de gasto que no genera ningún beneficio.
• Contar con la herramienta especializada: si cuentas con un software que trabaje específicamente para la gestión de flotas y la optimización de rutas nos ayudará a tomar decisiones en nuestra empresa con datos que nos avalan. Gracias a la incorporación GPS en tus vehículos podrás saber la ubicación de tus vehículos para escogerlos para la próxima ruta. También ofrecen más información sobre el tráfico, entre otros, que te comentaremos más adelante. 

¿Qué software nos permite optimizar las rutas?

En el epígrafe anterior hemos hablado sobre uno de los elementos necesarios para optimizar las rutas es contar con un software especializado. En el mercado existen diferentes herramientas, aunque no cualquiera es válida.

Si estás interesado en que tu empresa disponga de información útil para planear el camino que deben seguir tus flotas, sin duda necesitas el software optimizador de rutas de 4GFlota llamado ActiRuta. 

ActiRuta es un optimizador de rutas gratis. Simplemente debes introducir las direcciones, los puntos de paso de todo el recorrido y automáticamente actiRuta te dará el itinerario más óptimo. Ordenará los puntos de paso para que tengas más rendimiento. 

En el mapa puedes visualizar o guardar la ruta. Podrás planificar con antelación los puntos en función al recorrido y al tiempo que tengan. Es ideal también para realizar tareas cotidianas. 

Además, te ayudará en la toma de decisiones para mejorar los servicios. Por ejemplo, si uno de tus camiones está cerca de otro punto de recogida puedes modificar la ruta para pasar por ahí. De esta forma, no tendrás que mandar otro operativo y evitarás retrasos y viajes sin carga en la medida de lo posible. 

¿Cómo se lleva a cabo?

Vamos a ponerte unos pasos para que te hagas una idea de cómo se realiza. De esta forma te ayudará a entender cómo funciona el software optimizador de rutas.

1. Debes introducir en la aplicación las direcciones de origen, los puntos de paso y destino final o importe de los datos. Ubícalos en el mapa que te ofrece la aplicación. Así podremos asegurarnos de que se ha añadido correctamente.
2. Acepta el resultado que ofrece actiRuta. Ahora puedes seguir todo el servicio y estar pendiente de todo lo que pueda surgir. 
3. Puedes poner o quitar paradas mientras se realiza el servicio. 

Contar con este tipo de servicios es muy importante para el desarrollo de la actividad aunque debes tener en cuenta otras cuestiones en otros sectores como, por ejemplo, poder llevar un control en todo momento los vehículos de tu flota de seguridad gracias al rastreo de vehículos y conocer aquellas herramientas que ayudan a los desplazamientos en las empresas de seguridad y alarmas. 

La eficacia de esta herramienta no sería posible sin la localización GPS incorporada en cada vehículo. Gracias al servicio de 4GFlota tendrás la garantía de la alta tecnología para obtener el mejor rendimiento de tus flotas. ¿Quieres solicitar una demostración o tienes alguna duda? No dudes en contactar con nosotros y estaremos encantados de ayudarte.