Una de las tareas básicas a la hora de dirigir una flota de vehículos es la gestión del mantenimiento y la documentación de los vehículos. Esto engloba importantes requisitos como el estado del vehículo, facturas,  infracciones, etc.

Pero claro, realizar este control específico de una flota de vehículos completa no es tarea fácil. Llevar el control de la documentación y saber el estado de cada vehículo de manera individualizada puede resultar tedioso.

¿Qué opinas si te decimos que puedes centralizar toda la documentación de los vehículos de tu flota en una única aplicación? En este artículo te explicaremos la relevancia de tener una buena gestión de la documentación y presentaremos la manera más cómoda de hacerlo.

La importancia de gestionar bien la documentación de tu flota

Está estipulado por la DGT que cada conductor tiene que disponer del carnet de conducir, el permiso de circulación, la tarjeta ITV y el seguro obligatorio. No poseer estos documentos ni tenerlos actualizados está penado con importantes multas.

Las multas pueden alcanzar en algunos casos hasta los 3.000 euros.  Imagínese el coste que supondría si tenemos en cuenta todos los vehículos de su flota. 

Para evitar que sus vehículos cometan infracciones y en consecuencia reciban multas es necesario llevar un control exhaustivo de la documentación de los vehículos de su flota. 

Si deseas llevar un óptimo mantenimiento y control de la documentación de su flota le recomendamos utilizar un gestor de documentación de vehículos, la alternativa más cómoda e interesante para realizar esta tarea.

Docuvi, tu aliado perfecto

Docuvi es la herramienta de gestión documental de flota de vehículos desarrollada por 4GFlota. Podrás obtener toda la información de manera centralizada y podrás acceder a ella solo con un click gracias a su sencilla interfaz.

Con Docuvi tendrás todo lo que necesitas: 

• Ficha técnica: Revise todos los aspectos básicos de cada vehículo de su flota en un mismo lugar de manera rápida y sencilla.
• Pólizas de seguro: Controla las pólizas de seguro de cada vehículo de manera individual y ordenada.
• Multas e infracciones:  Mira cada multa e infracción cometida por cada vehículo de manera clara y diferenciada para llevar un mejor control.
• Consumo de combustible: Podrá saber la cantidad de combustible consumida por cada vehículo.
• Historial de revisiones: Lleve un control de las revisiones de su flota y evite contratiempos.
• Generador de informes: Elabore informes personalizados y detallados de cada vehículo de tu flota.

Se trata de una aplicación muy versátil y es compatible con otros servicios. Puedes obtener funciones adicionales instalando el dispositivo GPS de 4GFlota. Esto te permitirá entre otras cosas saber la ubicación en tiempo real de sus vehículos así como las paradas que ha realizado.

Puede consultar si lo desea los diferentes planes que ofrece Docuvi pensados para cada usuario y situación particular.

Ventajas de usar un gestor de documentación de vehículos

¿Qué te puede aportar un gestor de documentación de vehículos y por qué es muy útil su implementación? Lo cierto es que las ventajas no son pocas. El principal beneficio es la centralización de toda la información en un solo sistema, pero hay mucho más.

Al tener toda la documentación centralizada, evitarás la pérdida de documentos originales del vehículo. Además, podrías comprobar con antelación cuándo vencen los seguros de su flota o cuándo tienen que pasar la ITV su flota, evitando así importantes sanciones.

Si quieres saber sobre el estado de tus vehículos en tiempo real, puedes comprobar cada repostaje realizado y hasta su ticket de compra. Recibirás un informe del estado del vehículo al comienzo de cada actividad para que puedas comprobar que todo está yendo según lo planeado.

Como has podido comprobar, llevar una gestión correcta de la documentación de vehículos de tu flota es imprescindible. Los riesgos que conlleva cometer infracciones son altos, pero gracias a la existencia de herramientas como Docuvi esta tarea es mucho más sencilla. Si desea recibir más información, !no dude en contactar con nosotros¡