La nueva Ley de protección de datos frente a la geolocalización por GPS

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La gestión de flotas ha de tener en cuenta aspectos como el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD). Para adaptarse a los cambios, España acaba de aprobar una nueva Ley de Protección de Datos y Derechos Digitales. En este artículo, te damos más detalles acerca de las geolocalizaciones por GPS y de los límites que establece la actual legislación.

La geolocalización por GPS

En determinadas profesiones como los transportes, la geolocalización por GPS se convierte en una necesidad. No en vano, saber dónde está un camión, furgoneta o moto es importante para mejorar el servicio que se da a un cliente. Este es el motivo por el que la inmensa mayoría de las empresas de este ramo y de otros como el comercio o la enseñanza han introducido este dispositivo en sus flotas.

Lo cierto es que este software ya se utiliza desde hace varios años, pero la nueva legislación introduce cambios de importancia para limitar su uso a lo estrictamente necesario. Este es el motivo que aconseja que, para realizar el control, cuentes con una empresa de software especializado que siga todas las pautas legales. Así te ahorrarás problemas derivados del desconocimiento que pueden resultar muy costosos.

Hemos de recordar que la utilización de sistemas de geolocalización implica una recogida y tratamiento de datos. Este punto es fundamental porque, cuando esto sucede, se ve afectada por lo que establecen el RGPD y la nueva Ley de Protección de Datos.

La limitación en el control de vehículos por GPS

El RGPD introduce el principio de limitación en el tratamiento de datos; esto es, que solo se podrán tomar datos de las flotas en horas laborales y con el objeto de conocer la localización. Esto excluye que el control por GPS se realice a los trabajadores, por ejemplo.

La nueva Ley de Protección de Datos consagra el derecho a la desconexión fuera de horas de trabajo. Por lo tanto, has de saber que las empresas tienen prohibido dirigirse a los trabajadores fuera de este periodo si es por cuestiones de trabajo.

Qué puede hacer un sistema de control de vehículos por GPS

Aunque haya unas limitaciones expresas, sí hay una serie de acciones que puede realizar tu sistema de geolocalización, siempre y cuando estén justificadas por razones empresariales. Por ejemplo, puedes saber qué rutas se realizan, la entrada o salida de zonas autorizadas, el tiempo de cada recorrido o la duración de las paradas, entre otros datos.

Te recordamos que, para que no haya ningún problema, tienes que hacer previamente un estudio de tratamiento de datos. Esto servirá, no solo para tus interacciones con terceros sino, también, a nivel interno.

Conclusión

La gestión de flotas en sectores como el transporte o la representación comercial requiere de sistemas de identificación. En este sentido, la geolocalización por GPS se ha convertido en uno de los procedimientos estrella. Te animamos a que contactes con nosotros para conocer mejor todas las opciones de software que tenemos a tu disposición; seguro que notarás la diferencia.