¿Cómo la gestión de flotas mejora las comunicaciones de una empresa?

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Cada vez son más las empresas que implementan un software que permite la gestión de flotas y de comunicación, algo que les reporta cuantiosos beneficios. Es la mejor manera de optimizar los recursos permitiendo ser más competitivos en un mercado tan exigente como el actual. Si aún no trabajas con un sistema de estas características sigue leyendo porque en este artículo vamos a explicarte por qué es una inversión más que interesante.

Control de vehículos por GPS y mucho más

Aún hay muchas personas que piensan que un sistema de gestión de flotas solo sirve para vigilar a los empleados gracias al control de vehículos por GPS, pero ofrece más funcionalidades que mejoran la productividad y optimizan los recursos. En concreto, en 4gflota te garantizamos que:

– Sabrás dónde están tus vehículos en todo momento, si el motor está en marcha o si está apagado. También podrás configurar otras funcionalidades con sensores personalizados.

– Podrás conocer en tiempo real a la velocidad que circulan.

– Obtendrás informes del rendimiento de los empleados y los vehículos.

– Podrás planificar las rutas de manera eficiente.

– El software se adapta a tus necesidades. Podrás señalar los puntos de interés en el mapa o dibujar áreas a las que asignar alertas.

– Tendrás un histórico de los recorridos en 3D, además de información completa de todos los movimientos y paradas a través de gráficas y estadísticas.

Esta herramienta puede utilizarse en todo tipo de vehículos y podrás incluir un número elevado de usuarios con diferentes privilegios según sus responsabilidades.

Cómo mejora las comunicaciones una herramienta de estas características

Los software de gestión de flotas que permiten el seguimiento por GPS de los vehículos mejoran las comunicaciones tanto con los clientes como los empleados.

Con los trabajadores

– Puedes conocer en tiempo real su localización y enviar alertas que optimicen el tiempo de trabajo.

– La comunicación es directa: en todo momento sabrás el estado del vehículo, así como si está circulando a la velocidad permitida o si se ha detenido en algún sitio.

Conocer el estado del tráfico y así prever retrasos en las entregas u ofrecer una ruta alternativa.

– Tendrás la información del tacógrafo sin tener el vehículo físicamente en tus instalaciones.

Con los clientes

Un sistema de gestión de flotas facilita la mejor atención a los clientes gracias a:

– Información a tiempo real del estado y localización de su pedido.

– Ofrecer enlaces de seguimiento para que pueda verlo desde su casa.

Los beneficios de contar con un sistema de gestión de flotas

Como has visto la mejora de la atención al cliente es el beneficio más importante que encontrarás en un software de estas características, pero no debes olvidar otros:

Ahorro del consumo de combustible al hacer rutas más eficientes y rentables.

Mayor productividad de cada trabajador y cada vehículo, que no tendrá que pasar varias veces por el mismo sitio.

– Los trabajadores estarán más contentos y obtendrás un mayor compromiso con la empresa.

Evitarás multas y distracciones gracias a las alertas que se envían a tiempo real.

Ya ves que implementar un software de gestión de flotas y comunicación es una solución que mejorará el rendimiento y la productividad de tu empresa.